各学院:
为更好地展示我校研究生教育的培养质量和水平,不断深化研究生教育改革,培育研究生科研创新精神与创业实践能力,根据陕西省教育厅办公室《关于做好陕西省第七届研究生创新成果展参展工作的通知》陕教位办(〔2023〕2号),学校决定举办我校2023年研究生创新成果大赛暨陕西省第七届研究生创新成果展选拔赛(以下简称“成果大赛”)。现将有关事项通知如下:
一、参赛要求
(一)参赛对象要求
申报人应是我校在校研究生、毕业不满一年的研究生或已经获得我校研究生录取通知书的应届本科毕业生。
(二)参赛成果要求
1.本次成果大赛分工科类、理科类、文科类(含文科和术科)。
工科类、理科类参赛成果为:研究生在学期间原创的科技创新实物成果、已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、技术设计图表、发明专利、已转化的成果等。
文科(含术科)参赛成果为:已发表(含录用)的高水平学术论文、已出版(含已签订出版合同)的学术著作、工具书、参考书、古籍整理、学术译著、研究报告、决策咨询文稿、普及读物、电子出版物及其他形式的成果。其中,术科参赛成果还可以是:在公开发行专业期刊上发表的美术或摄影成果;已举办或参与的演唱会(演唱比赛)、独奏会、画展(艺术类创作比赛)、摄影展、朗诵会等;已出版(含已签订出版合同)的个人画册、音像图书、电子出版物等;已创作陶艺、服装、雕塑、影视作品、乐曲、动画、舞蹈、艺术设计等;已申请的专利或已转化的成果等。
2.申报成果为高水平学术论文或专著的,研究生应为第一作者,或指导教师为第一作者、研究生为第二作者;申报成果为专利的,应已获得专利授权,且研究生排名前三位;申报成果为已转化应用的,研究生在完成人中应排前三位内。本次成果大赛作品应重点突出研究成果转换和成果应用。
(三)参赛成果数量要求
各学院三类成果均可申报。参赛成果最低限额要求依据研究生在学规模确定,不做上限要求。研究生人数为90-150(含)人的,每个学院至少推荐6项创新成果;150-300(含)人的,每个学院至少推荐12项创新成果;300人以上的,每个学院至少推荐18项创新成果。
二、参赛成果资格审查
(一)各学院为参赛成果资格审查的第一责任人,指导老师负责对参展成果及作者进行资格审查签字确认。审查的要点是:成果的主要完成人是否符合参展成果作者资格;提交材料的完整性;参展成果是否知识产权清晰,有无学术不端行为,与往届获奖成果相比有无高度重复情况;其他需要满足的条件。
已参加过前六届研究生创新成果展的作品,如在原作品基础上没有取得实质性发展和创新,原则上不允许再次参展。
(二)资格审查完成后,各学院对拟参赛的成果进行遴选、确定推荐顺序,并在学院公示不少于3个工作日。
三、现场展示相关要求
(一)本次成果大赛参赛作品展示,各参赛团队可根据具体情况,采用实物、展板、视频、图片等多种形式,鼓励实物展示、动态演示。参展单位和参展成果作者可自行制作宣传视频及宣传册等。
(二)展板的规格由参展单位根据实际情况自定,制作应美观大方,所包含信息如下:
成果简介:300 字左右;
图片(含图表):2-3 张,要求有图注;
创新点:200 字左右;
成果应用领域:20 字以内;
成果作者信息:姓名、年级、专业;
指导教师信息:姓名、职称、研究方向。
(三)展板统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“西安工程大学2023年研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中工科类成果为红色、理科类成果为蓝色、文科类成果为绿色。
四、网上展示相关要求
本届成果展陕西省教育厅同时使用“陕西省研究生教育与学科建设大数据平台”网上展示。我校参赛作品也将网上展示,各参赛团队可根据具体情况,采用文字介绍、海报、图片、实物演示视频等多种形式展示作品,相关要求如下:
(一)文字(必要):包含300字以内的成果简介和200字以内的创新点,以及20字内的成果应用领域;
(二)海报(必要):尺寸按照1080*1620像素设计,规格不超过5M,内容包括作品介绍图文和团队基本信息,可根据作品展示需求自行设计,制作应美观大方。海报统一在顶端左上角处标明、参展成果在显著位置标明“陕西省第七届研究生创新成果展”字样;参展成果须同时在显著位置粘贴不同颜色的标识条以区分不同类别,其中工科类成果为红色、理科类成果为蓝色、文科类成果为绿色。
(三)图片(必要):1-5张图片展示,可以为作品照片、相关证明素材等;
(四)视频(非必要):需要进行实物展示的可以录制1分钟以内的展示视频,视频格式统一为MP4格式。视频宽高比为16:9,分辨率为1920*1080像素,不超过30M;音频格式不低于比特率316kbps、采样率48000Hz的标准。
(五)附件(非必要):其他需要上传的附件材料,以PDF格式文件上传,不超过20M。
五、组织架构
(一)成立学校成果大赛奖项工作组。工作组办公室设在党委研究生工作部,负责总体协调组织工作。各学院工作由学院研究生奖助学金工作评审委员会组织开展。
(二)成立学校成果大赛奖项评审组。
1.研工部负责组织专家开展成果大赛的校级评审工作,共分为工科、理科、文科三个评审小组。每个评审小组由3-5人组成,设组长1名,副组长1名,设工作秘书1名。其中工科评审小组中设1名科研院所或行业专家。具体评审办法由各评审小组研究制定,报评审组审定。参赛研究生的指导老师不得担任评审。
2.学院研究生奖助学金工作评审委员会负责联系学院学科带头人、教授专家遴选推荐优秀成果参赛。
六、奖项设置及评审
(一)校内按理科、工科、文科(含文科和术科)分类评选出一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖,一等奖评选比例为10%,二等奖评选比例为20%,三等奖35%左右、优秀奖若干。同时评选优秀组织奖并予以表彰奖励。
(二)由评审组推荐参加陕西省第七届研究生创新成果展的作品,需继续完善包括申报书、展板(实物、视频)等在内的各项申报材料。
七、工作时间安排
(一)4月28日-5月12日
1.党委研工部向各学院发布成果大赛通知。
2.研究生本人向所在学院递交申报书及参赛作品。
3.各学院做好参赛作品的资格审核、遴选等工作。根据省厅通知要求,各学院在选拔参赛作品时应聚焦研究成果转换和成果应用,优先推荐此类成果。
4.各学院组织人力对推荐参赛作品的规范性填报、演示测试(实物、视频)等准备工作做全面指导。同时按照参赛作品要求及最低数量限额,按推荐先后顺序填报表格并与申报书、参赛作品等其他材料一并报送。
(二)评审及公示:5月12日-5月18日
1.党委研究生工作部会同相关部门对参赛作品进行认定,并邀请校内外专家对参赛作品进行评议。
2.党委研究生工作部邀请校内外专家组成评审小组,对全校参评材料进行综合评审,确定获奖名单,并在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。
(三)参展报送:5月25日前
组织入选作品完善相关材料,报送推荐作品至本届成果展承办单位。
八、工作要求
(一)高度重视。各学院要高度重视本次研究生创新成果大赛相关工作,切实加强组织领导,统筹做好组织宣传动员和协调衔接等工作。本次大赛各学院的开展情况将纳入2023年研究生思想政治工作考核。
(二)广泛动员。各学院要广泛宣传,做到研究生导师、研究生人人知晓,积极动员研究生参与,精心组织填报申报材料,确保高水平作品数量。
(三)提高质量。各学院要充分调动研究生导师对申报作品的精心指导,充分展示我校研究生创新实践能力,确保申报作品高水平质量。
(四)规范提交。
1.《西安工程大学研究生创新成果大赛成果汇总及排序表》(详见附件1)纸质版(签字盖章)及电子版;
2.《陕西省第七届研究生创新成果奖申报书》(详见附件2)纸质版(A4纸正反打印)一式三份及电子版(命名格式:申报人姓名+学院名称+成果名称);
3.支撑材料封面(详见附件3)、目录及复印件一式一份(A4纸正反打印)。
附件:
1.西安工程大学研究生创新成果大赛成果汇总及排序表
2.陕西省第七届研究生创新成果奖申报书(样表)
3.陕西省第七届研究生创新成果奖申报支撑材料封面
党委研究生工作部、研究生院
2023年4月28日