为加强对研究生外出学习的管理，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、《高等学校知识产权保护管理规定》（教育部令第3号）文件精神，现就我校研究生外出学习相关要求规定如下：

一、外出学习形式

研究生外出学习包括：访学（不含出国）、考察、写生、参加社会实践、参加国内学术会议、到外单位学习或实验等。

二、外出学习时间

研究生外出学习期限一般不超过一学年，研究生要根据本专业培养计划，合理安排外出学习时间和内容。外出学习一般不得影响校内正常的课程学习，外出学习必须履行请假手续。

三、外出学习基本规定

1、研究生外出学习由研究生部宏观管理，各学院具体负责。

2、研究生外出学习需履行请假手续，填写《西安工程大学研究生外出申请表》，经导师、学院审批同意后，报研究生部审核备案。审核通过后，研究生签署《西安工程大学研究生外出安全责任承诺书》。履行完以上请假手续后，研究生方可外出学习。

3、各学院加强对外出研究生的安全教育，督促研究生认真执行请销假制度。对未按期返校及时销假的研究生要查明情况，对违纪研究生要根据相关规定做出处理意见，并将情况向其导师通报。并增强对外出研究生及导师的知识产权保护意识和能力的教育，保护好双方的知识产权。

4、研究生导师做好对外出研究生增强自身安全防范意识的教育，与外出研究生保持密切联系，了解其科研进展及生活情况， 并及时向外出研究生传达学校研究生最新管理规定和文件通知精神，配合学校做好外出研究生的管理工作。未经学校同意，研究生导师擅自派研究生外出学习而造成不良后果的，由导师承担相应责任。

5、外出学习期间，研究生应自觉遵守国家及所到地区、单位的法律、法规、风俗习惯和规章制度，依据《西安工程大学研究生外出安全责任承诺书》做好个人安全工作，保持与导师及所在学院的密切联系，定期汇报近期科研进展及生活情况，主动了解本校研究生教育发展的新动态。外出学习结束，要及时销假。外出学习期间，发生一切违法违纪、安全稳定事故，责任自负。

四、本规定自发文之日起执行，由研究生部负责解释